Moduł obsługi majątku trwałego - HMS/este
Moduł HMS/este przeznaczony jest do obsługi majątku trwałego, a więc środków trwałych umarzanych okresowo, wartości niematerialnych i prawnych, majątku trwałego o niskiej wartości, eksponatów muzealnych, wartości niematerialnych i prawnych całkowicie umorzonych oraz obcych środków trwałych. Poprzez system podpowiedzi ułatwia wprowadzanie i wybór odpowiednich informacji. Umożliwia rejestrację dokumentów dotyczących ruchu tego majątku oraz ich księgowanie w kartotece z automatycznym tworzeniem dziennika zawierającego odpowiednie dekrety dla modułu finansowo-księgowego HMS/efka.
W dowolnych okresach roku nalicza umorzenie/amortyzację według określonych stawek (bilansowych i podatkowych) tworząc jednocześnie dekrety dla modułu finansowo-księgowego HMS/efka. W przypadku wartości niematerialnych i prawnych umarzanych okresowo, po całkowitym umorzeniu może automatycznie zmienić typ tego majątku tworząc równocześnie odpowiednie dekrety. Podobnie w przypadku obcych środków trwałych, łącznie z operacją przekazania, tworzy odpowiednie dekrety.
Pozwala na wykonanie aktualizacji wyceny majątku trwałego zgodnie z określonymi współczynnikami również z automatycznym tworzeniem dziennika zawierającego dekrety księgowe. Skutki tej aktualizacji przedstawiane są ponadto na odpowiednich zestawieniach.
Umożliwia drukowanie arkuszy spisowych wykorzystywanych do wykonania spisów z natury, przyjęcie informacji z arkuszy spisowych oraz rozliczenie inwentaryzacji.
Poprzez odpowiednie zestawienia umożliwia analizę poszczególnych rodzajów ruchu majątku trwałego w różnych okresach roku. Pozwala tworzyć tabele amortyzacji, plan amortyzacji oraz zestawienia z kartoteki majątku trwałego wg dowolnych kryteriów. Zestawienia te dostępne są jako wykazy drukowane lub wyświetlane na ekranie monitora, zawsze zaopatrzone w datę i godzinę ich tworzenia, co jest niezwykle istotne w przypadku tworzenia tego samego zestawienia wielokrotnie w ciągu jednego dnia.
Automatycznie tworzony bilans otwarcia stanowi przygotowanie modułu do pracy w nowym roku.
W przypadku wykorzystywania funkcji tworzącej dowody OT/LT, moduł przejmuje wprowadzone tam informacje sporządzając odpowiednie dokumenty, które po uzupełnieniu o symbol źródła finansowania i zaksięgowaniu utworzą zapisy w kartotece majątku trwałego.
Kolejną funkcjonalnością jest przygotowywanie plików z informacjami o stanach księgowych dla systemów wspomagających przeprowadzanie spisów z natury z wykorzystaniem kodów kreskowych (SKK, OPTIest, STOCK oraz innych według ustalonych formatów).
Wbudowane mechanizmy rejestracji zmian w danych modułu pozwalają ustalić czas wykonania tych zmian. Moduł posiada możliwość blokowania dostępu do strategicznych jego funkcji. Procedury administrowania modułem pozwalają uprawnionemu użytkownikowi w pełni elastycznie dostosowywać mechanizmy jego działania do zmieniających się potrzeb. Moduł tworzony był z myślą o użytkowniku nie mającym żadnego doświadczenia w technice komputerowej. Jest przyjazny dla użytkownika oraz w wysokim stopniu odporny na jego błędy. Osiągnięto to dzięki zastosowaniu systemu pomocy oraz podziałowi funkcji modułu na grupy tematyczne wywoływane z poszczególnych menu. Nazwy funkcji modułu są powiązane merytorycznie z podejmowanym działaniem. Użytkownik dysponuje także systemem pomocy ekranowej (HELP), do którego może zwrócić się o dodatkowe informacje dotyczące danej operacji naciskając klawisz [F2]. Ponadto, w czasie pracy modułu w dolnej części ekranu ukazują się informacje ułatwiające użytkownikowi dalsze działanie (również bez korzystania z instrukcji).